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商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的原则

2014-05-20 11:20   类别:   来源:   责编:Anne
导学:商务英语E_mail因其方便快捷,在现代商务中起着重要作用。随着经济全球化的发展,英语E_mail的写作也越来越受到重视,那么,英语E_mail应该怎么写?又要遵循什么格式和原则呢?

  商务交往中的E_mail代表着公司形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评价。因此,商务E_mail的写作在业务交往中占有着极其重要的地位。笔者在这篇文章中,将重点介绍商务英语E_mail的写作格式及其应遵循的有关原则。

  第一、商务英语E_mail的格式:①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。其中邮件主题要意思明确;称呼礼貌得体,;正文应结构清楚,便于阅读。

  第二、英语E_mail写作应遵循的原则:(1)准确原则:不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要准确无误,内容也要准确。(2)简洁原则:尽量使用简单句子和简短词语。(3)完整原则:商务电子邮件内容应完整,提供读者所需要的信息(4)清楚原则:要做到层次清楚,用词准确。(5)礼貌原则:应遵循措词婉转、礼貌的原则。

  随着国际商务活动的不断扩展,英语E_mail的重要性也日益明显。标准的商务英语E_mail,有利于建立良好的商务关系,对达成贸易起到重要的作用。看完这篇文章相信大家对英文E_mail已经有了基本的了解,希望本文能够帮助大家学会写英文E_mail。


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